Modèle de lettre renouvellement temps partiel

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Ces lettres sont imprimées des preuves de la continuité de l`Association et de tenir vrai légalement. Ils enregistrent des informations et les stockent pour référence ultérieure. Comme un renouvellement est un redémarrage, il pourrait également indiquer la fin d`un accord antérieur. Vous pouvez utiliser votre lettre de renouvellement pour rappeler rapidement à vos membres ce que leurs dons vous ont aidé à réaliser, notamment: la réception de votre lettre de renouvellement ou de votre courriel peut faire penser à vos membres une autre ligne du film Jerry Maguire: «Montrez-moi l`argent». Quand ils reçoivent votre lettre de renouvellement annuel, email ou facture, ils sont automatiquement en pensant «ce qui a mon Association/Club fait pour moi dernièrement?» Ils pensent à la valeur de l`adhésion et aux avantages que vous avez fournis. Vous avez donc besoin de décrire les «avantages fondés sur les résultats» que vous offrez. Avant de lécher cette enveloppe ou de cliquer sur le bouton envoyer, consultez la liste de contrôle des lettres de renouvellement d`adhésion. La lettre que vous écrivez doit aborder les aspects spécifiques de votre renouvellement de contrat que vous voulez débattre ou discuter. Commencez par un bref aperçu des éléments à suivre, puis accédez à vos points et explications spécifiques. Les lettres de renouvellement des membres peuvent sembler intimidantes, mais avec un peu de temps et d`efforts supplémentaires, vous pouvez créer un message convaincant qui rappelle à vos membres pourquoi ils aiment faire partie de votre organisation.

Le renouvellement signifie reprendre une fois ou recommencer après une pause. Ne pas battre autour de la brousse pendant cette phase de la lettre. Après tout, le but de votre message est de sécuriser leur renouvellement! Parlez avec un sentiment d`urgence afin que vos membres se sentent obligés de terminer le processus de renouvellement aussi rapidement que possible. Votre lettre de renouvellement ou e-mail doit parler à chaque membre et leur faire sentir qu`ils ont un lien personnel et une partie intégrante d`une organisation importante. Il devrait être un message puissant qui rappelle et renforce la valeur que votre organisation apporte à sa vie personnelle et/ou professionnelle. Elle doit également reconnaître l`engagement de l`Organisation envers le membre et l`importance de son soutien. Que vous n`ayez pas retravaillé votre lettre de renouvellement de membre depuis des années ou ne savez même pas comment commencer à rédiger, ne vous inquiétez pas. Nous vous traverserons les étapes pour rédiger une lettre de renouvellement que vos membres sont ravis de recevoir (et un qui assurera leur renouvellement pour les années à venir!).

La lettre indique les noms du destinataire visé en haut et le nom de l`expéditeur entrant dans l`accord pour redémarrer l`activité ou l`Association à la fin de la lettre. Utilisez toujours M./Ms/Mrs. avec le nom de la personne (exemple: M. Singh/Mrs. Iyer/Mme Singhania pas M. Anil/Mme Anita/Mme Vimla) une copie de la lettre est toujours faite l`expéditeur est confirmé et signé par le destinataire et conserve une copie de la lettre comme preuve. Quand vient le temps de renouveler votre contrat, vous pouvez vous retrouver à vouloir apporter des ajustements aux conditions existantes. Dans le cadre du processus de négociation préalable au contrat, peignez les petits caractères dans votre document existant et notez les articles qui sont datés, qui ne sont plus pertinents ou qui ont besoin d`être modifié. Une fois que vous avez terminé vos recherches, vous pouvez élaborer votre lettre concernant le renouvellement de votre contrat. Bien que certaines organisations envoient des lettres de renouvellement d`adhésion une fois par an (habituellement en décembre), la meilleure pratique est d`envoyer des lettres de renouvellement sur un calendrier glissant en fonction de la date de renouvellement des membres.

Commencez à envoyer une série de lettres de renouvellement avant l`expiration de l`adhésion du constituant.